Jak prawidłowo napisać maila z odpowiedzią na ofertę pracy?

Pisanie wiadomości elektronicznej w odpowiedzi na ofertę w sprawie pracy staje się coraz bardziej popularne. Jak jednak zredagować taką odpowiedz by została ona pozytywnie rozpatrzona? Oto kilka bardzo ważnych uwag.

Rada 1: Sprawdź swój adres e-mail

Wiele z nas zakładało swoje adresy e–mail wiele lat temu. Jesteśmy do nich przyzwyczajeni, ale w procesie rekrutacji mogą stanąć nam na drodze w zdobyciu pracy.

Wysyłając swoje CV i list motywacyjny z imponującym doświadczeniem i kwalifikacjami nie dostaniemy pracy, jeśli nasza domena w mailu kończy się na „buziaczek.pl”.

Nasz adres e-mail powinien być profesjonalny. Jeśli takiego nie posiadamy warto założyć nowy adres. Najlepiej by składał się z imienia i nazwiska np.

Rada 2: Czcionka i formatowanie

Pisząc wiadomość w sprawie pracy, lepiej zrezygnować z fantazyjnych czcionek i kolorów. Niech treść będzie w klasycznym kolorze na białym tle i najlepiej w tradycyjnej czcionce – Times New Roman. Samo formatowanie najlepiej ograniczyć do minimum.

Rada 3: Temat i treść wiadomości

Odpowiedź na wiadomość powinna być krótka i zwięzła. Przedsiębiorstwo dostanie setki wiadomości, z czego zazwyczaj zostaną przeglądnięte tylko niektóre. Temat wiadomości powinien być krótki, informujący zaledwie czego dotyczy wiadomość np.: odpowiedź na ofertę nr ….

Sama treść wiadomości powinna na początku zawierać wszystkie najważniejsze informacje, tak by zachęciły do przeczytania oferty do końca. Np. Informatyk z 4-letnim zawodowym doświadczeniem poszukuje pracy w branży. Cały e-mail powinien się składać z maksymalnie 3-4 zdań z wykorzystanymi słowami kluczami.

Używaj jak najwięcej słów kluczy. Są to wyrażenia używane już w ofercie pracy przez Osoby zamieszczające ogłoszenia.

Do takich wyrażeń należy:

• stanowisko,
• branża,
• wymiar doświadczenia,
• znajomość języka,
• posiadane prawo jazdy.

Przykład

E-mail:

Temat: Odpowiedź na ofertę 46/3

Treść:

Szanowni Państwo,

Jestem menagerem z 2-letnim zawodowym doświadczeniem, poszukującym pracy w branży marketingowej. Posiadam oczekiwany poziom znajomości języka angielskiego i spełniam wszystkie podane w ogłoszeniu wymagania. Uprzejmie proszę o rozważenie mojej kandydatury. W załączniku przedstawiam moje CV i List Motywacyjny.

Z poważaniem,

Jan Nowak